Showing posts with label Office. Show all posts
Showing posts with label Office. Show all posts

Cara Mempertahankan Karyawan yang Berpengalaman dan Efisien

October 23, 2019
Perusahaan multinasional dan organisasi global saat ini terkenal dengan tingkat gesekannya yang tinggi. Oleh karena itu, mempertahankan karyawan telah menjadi salah satu tugas utama Manajer Sumber Daya Manusia modern. Manajer Sumber Daya Manusia merasa bangga jika mereka berhasil mempertahankan karyawan selama lebih dari setahun, untuk bekerja di perusahaan di mana sebagian besar karyawan berusia di atas satu tahun.Ada apa dengan karyawan hari ini? Atau apakah itu kesalahan organisasi? Mari kita selami lebih dalam tentang masalah pergantian karyawan yang tinggi, untuk memahaminya dengan lebih baik. Globalisasi

Tingkat pengurangan karyawan yang tinggi sebagian besar disebabkan oleh globalisasi. Ini adalah kebenaran, yang harus kita akui. Karena globalisasi telah menyebar ke seluruh dunia, negara-negara melaporkan PDB yang lebih tinggi dan tingkat pertumbuhan ekonomi. Ekonomi sebagian besar negara mengalami gejolak meskipun terjadi krisis. Hampir semua perusahaan transnasional besar telah membuka kantor di berbagai negara, lintas benua dalam upaya untuk memperluas operasi mereka. Akibatnya, ada lebih banyak pilihan yang tersedia untuk tenaga kerja suatu bangsa saat ini daripada yang ada, sekitar setengah abad yang lalu. Karyawan memiliki lebih banyak peluang yang mereka miliki untuk berganti pekerjaan dengan gaji yang lebih tinggi dan prospek yang lebih baik.
  • Globalisasi, Bandara dan Stasiun Kereta Api
Namun alasan lain mengapa tingkat turnover karyawan melonjak adalah karena globalisasi yang meluas membuat kota-kota lebih kaya daripada sebelumnya. Karenanya, bandara telah bermunculan di hampir semua kota di dunia. Oleh karena itu, bepergian menjadi mudah dan tidak memakan banyak waktu. Seseorang yang bekerja di Paris dapat terbang ke Nice setiap akhir pekan untuk bertemu keluarga mereka. Orang tersebut juga dapat naik kereta api ke kota kelahirannya untuk bertemu keluarganya setiap akhir pekan karena industri kereta api juga telah berkembang pesat dengan globalisasi.
  • Globalisasi dan Konsumerisme
Globalisasi telah meningkatkan daya beli masyarakat. Orang menjadi lebih materialistis karena mereka memiliki lebih banyak daya beli. Ini adalah zaman konsumerisme. Orang ingin mendapatkan penghasilan yang baik sehingga mereka dapat hidup dengan baik dan bergaya. Gagasan menabung telah dikalahkan. Orang-orang abad ke-21 tidak keberatan mengambil pinjaman sehingga mereka dapat membeli rumah, mobil, dan sehingga mereka dapat berlibur di tempat-tempat eksotis. Rumah-rumah yang luar biasa dan didekorasi dengan baik dengan ruang tamu yang luas, dapur pulau atau modular, beberapa kamar tidur dan kamar tamu, ruang bawah tanah, gudang anggur, kolam renang, ruang permainan, dan jalan masuk adalah apa yang diinginkan kebanyakan orang modern, saat ini. Selain itu, mereka menginginkan beberapa mobil termasuk satu atau dua mobil balap, di garasi mereka. Selain itu, mereka ingin mengenakan pakaian trendi, makan di restoran mahal, menempatkan anak-anak mereka di sekolah swasta atau asrama yang mahal dan hidup dalam kemewahan. Semua ini membutuhkan uang. Jadi, orang secara alami ingin berganti pekerjaan untuk mendapatkan penghasilan sebanyak mungkin sehingga mereka mampu membayar gaya hidup mewah mereka. Begitu mereka mendapatkan penawaran yang lebih baik, mereka bersedia berubah.

Teknologi

Alasan lain untuk tingkat putus sekolah karyawan yang tinggi saat ini adalah teknologi. Teknologi telah mengubah dunia menjadi desa global. Seorang karyawan yang bekerja di AS dapat terhubung dengan keluarga mereka di Shanghai melalui konferensi email dan video secara singkat. Perangkat lunak konektivitas modern sangat canggih dan ramah pengguna sehingga orang tidak menghadapi masalah saat mengobrol dengan teman, anggota keluarga, dan kolega di laut dan samudera. Karena ledakan eksponensial yang hampir dekat di jejaring sosial, karyawan merasa tidak kurang percaya diri ketika mereka meninggalkan stasiun untuk bekerja di tanah yang jauh, karena mereka optimis bahwa tetap berhubungan dengan keluarga dan teman tidak akan menjadi masalah. Oleh karena itu, anak-anak yang sudah dewasa, tidak berpikir dua kali untuk berpindah kerja dan pindah dari satu kota ke kota lain, karena mereka tahu bahwa mereka akan dapat tetap berhubungan dengan orang tua mereka melalui Facebook, Twitter, dan Orkut, dan bahkan akan dapat berbicara dengan dan melihat orang tua mereka setiap hari melalui Skype dan perangkat lunak panggilan video dan obrolan langsung lainnya yang mudah diakses, dengan bantuan webcam. Itu sama dengan pasangan menikah. Istri dan suami saling menjangkau melalui situs jejaring sosial dan panggilan video Skype. Karena komunikasi telah menjadi mudah, orang tidak akan kelopak mata tentang hidup terpisah dari keluarga mereka.

Sekitar lima puluh tahun yang lalu, seseorang harus banyak berunding sebelum berganti pekerjaan dan pergi ke kota lain. Langkah seperti itu akan menimbulkan kesulitan, karena orang itu tidak akan dapat melihat keluarga mereka secara teratur. Dia harus tetap berhubungan dengan anggota keluarga dan teman-teman dengan mengirim surat, yang akan mengambil waktu manis mereka sendiri untuk disampaikan. Begitu surat itu sampai ke keluarga orang itu, keluarga itu harus menjawabnya dengan mengirim surat lain, yang lagi-lagi akan membutuhkan waktu untuk mencapai orang itu di ujung yang lain. Dengan demikian, anggota keluarga akan saling merindukan.
  • Portal Pekerjaan dan Prosedur Aplikasi
Portal pekerjaan juga memainkan peran mereka dalam mendorong tingkat pengurangan karyawan. Monster dan portal pekerjaan terkenal lainnya memiliki ratusan dan ribuan resume terdaftar di sana. Portal-portal ini berhasil mendapatkan banyak uang karena popularitas mereka di seluruh dunia. Mereka adalah platform luar biasa yang menghubungkan karyawan dengan calon pemberi kerja. Ribuan pengusaha mengandalkan portal ini untuk memindai resume dan memilih karyawan masa depan. Portal pekerjaan yang paling terkenal mengambil uang dari majikan. Mengamankan pekerjaan menjadi mudah dengan kehadiran gateway semacam itu. Orang tidak lagi harus duduk dan membaca tumpukan koran untuk melamar pekerjaan meskipun iklan baris koran terus beriklan untuk situasi yang kosong dan diinginkan. Juga, cara melamar posting telah berubah secara drastis dengan keberadaan Internet. 

Pencari kerja tidak perlu mengambil salinan cetak dari CV, sertifikat, testimonial, dan dokumen lainnya, kemas, masukkan ke dalam amplop, segel amplop sebelum mengirimnya melalui pos ke tempat-tempat yang mereka lamar. Tidak benar Proses melamar pekerjaan telah dilakukan dengan sangat mudah dengan bantuan Internet dan email. Yang harus dilakukan oleh pencari kerja adalah membuka akun email mereka, membuat surat pengantar yang ditujukan kepada calon pemberi kerja, melampirkan salinan lunak dari semua rincian mereka ke surat pengantar dan mengirim surat beserta lampirannya dengan mengklik tombol Kirim. Tingkat loyalitas karyawan telah anjlok karena prosedur lamaran kerja menjadi lebih sederhana. segel amplop sebelum mengirimnya melalui pos ke tempat-tempat di mana mereka melamar. Tidak benar Proses melamar pekerjaan telah dilakukan dengan sangat mudah dengan bantuan Internet dan email. Yang harus dilakukan oleh pencari kerja adalah membuka akun email mereka, membuat surat pengantar yang ditujukan kepada calon pemberi kerja, melampirkan salinan lunak dari semua rincian mereka ke surat pengantar dan mengirim surat beserta lampirannya dengan mengklik tombol Kirim. Tingkat loyalitas karyawan telah anjlok karena prosedur lamaran kerja menjadi lebih sederhana. segel amplop sebelum mengirimnya melalui pos ke tempat-tempat di mana mereka melamar. 

Tidak benar Proses melamar pekerjaan telah dilakukan dengan sangat mudah dengan bantuan Internet dan email. Yang harus dilakukan oleh pencari kerja adalah membuka akun email mereka, membuat surat pengantar yang ditujukan kepada calon pemberi kerja, melampirkan salinan lunak dari semua rincian mereka ke surat pengantar dan mengirim surat beserta lampirannya dengan mengklik tombol Kirim. Tingkat loyalitas karyawan telah anjlok karena prosedur lamaran kerja menjadi lebih sederhana. buat surat pengantar yang ditujukan kepada calon pemberi kerja, lampirkan soft copy dari semua keterangan mereka ke surat pengantar dan kirimkan surat beserta lampiran dengan hanya mengklik tombol Kirim. Tingkat loyalitas karyawan telah anjlok karena prosedur lamaran kerja menjadi lebih sederhana. buat surat pengantar yang ditujukan kepada calon pemberi kerja, lampirkan soft copy dari semua keterangan mereka ke surat pengantar dan kirimkan surat beserta lampiran dengan hanya mengklik tombol Kirim. Tingkat loyalitas karyawan telah anjlok karena prosedur lamaran kerja menjadi lebih sederhana.
  • The Age of Globetrotters
Namun, para ahli berpendapat bahwa terlepas dari alasan individu, yang telah dikutip di atas, dan yang bertanggung jawab atas tingkat pengurangan karyawan yang tinggi, alasan utama di balik angka turnover karyawan yang tinggi adalah penyebab umum yang terkait dengan tren umum di seluruh dunia. Para ahli, psikolog bisnis dan manajer SDM telah menganalisis tren ini untuk menjadi penyebab utama di balik tingginya tingkat erosi. Mereka telah menemukan dari berbagai penelitian dan makalah penelitian bahwa tenaga kerja di bawah empat puluh sangat ambisius dan cenderung terdiri dari globetrotters. Daya pikat untuk menjadi warga dunia memiliki lebih banyak kekuatan atas mereka, lebih dari pada iming-iming lucre. Anak-anak muda saat ini senang menyombongkan diri bahwa mereka telah bekerja di berbagai kota di dunia, bahwa mereka adalah jet setter, melompat-lompat dari kota ke kota, melintasi berbagai benua dengan cepat. Kaum muda, oleh karena itu, suka mendapatkan pekerjaan yang memberi mereka banyak kesempatan untuk bepergian ke seluruh dunia, untuk menjelajahi negara-negara baru, untuk berkenalan dengan budaya baru dan masakan baru. Bahkan jika mereka memiliki pekerjaan yang baik dan stabil, mereka tidak akan berpikir dua kali untuk menjatuhkan pekerjaan mereka seperti batu bata panas jika mereka menemukan pekerjaan baru melalui portal pekerjaan di Internet yang menjanjikan gaya hidup global kepada mereka.
  • Komitmen Lebih Sedikit
Faktor lain yang muncul dari penelitian ini adalah bahwa orang muda saat ini memiliki komitmen yang lebih rendah. Sekitar empat puluh hingga lima puluh tahun yang lalu, kebanyakan orang menikah dan menetap pada usia tiga puluh lima. Namun, saat ini, sebagian besar anak-anak di bawah empat puluhan lebih memilih hubungan langsung dengan pernikahan. Mereka menemukan hubungan seperti itu lebih nyaman daripada pernikahan karena hubungan langsung dapat dibubarkan dengan mudah. Juga, hubungan live-in berarti tidak boleh secara umum pada anak-anak karena hubungan itu, yang pada dasarnya bersifat sementara, mungkin tidak bertahan lama. Banyak pasangan menikah juga, lebih memilih untuk tidak memiliki anak, sekarang karena, karena suami dan istri sama-sama bekerja dan keduanya terlibat dalam membangun karier mereka, yang memiliki waktu dan energi untuk merawat anak-anak? Ada banyak pasangan menikah yang tetap menikah tetapi hidup terpisah demi karier mereka. Adalah umum untuk menemukan istri yang tinggal di San Francisco dan suami yang tinggal di Tokyo atau istri yang tinggal di Boston dan suami di London atau suami dan istri dipisahkan oleh jarak sejauh yang disebutkan di atas, di seluruh dunia, hanya karena mereka mengejar karier mereka. Jadi, suami dan istri semacam itu cukup bersedia untuk berganti pekerjaan dan tidak gentar dengan pemikiran hidup terpisah dari pasangan mereka dengan ribuan mil (meskipun pengaturan semacam ini sering menyebabkan perselingkuhan dan kecurangan dalam pernikahan dan pernikahan gagal, tetapi itu adalah masalah lain sama sekali.)
  • Pertanyaan Sejuta Dolar dan Jawabannya
Jadi pertanyaan jutaan dolar adalah: bagaimana Anda menjaga karyawan yang efisien? Kami, Manajer Senior SDM, dan Psikolog Bisnis benar-benar memeras otak kami tentang masalah ini untuk menemukan beberapa solusi yang bisa diterapkan. Setelah banyak penelitian, debat, musyawarah, dan pengalaman di tempat kerja, kami menemukan beberapa jawaban untuk pertanyaan yang tampaknya membingungkan ini. Kami mengusulkan serangkaian solusi berikut untuk secara efektif mengatasi masalah pemasangan tingkat pengurangan karyawan:
  • Jadikan Perusahaan Anda Kelas Dunia:Cobalah menjadikan perusahaan Anda perusahaan kelas dunia. Semua perusahaan kelas dunia standar memberikan jenis manfaat dan imbalan yang sama untuk karyawan mereka. Mereka juga menawarkan gaji dalam kisaran yang sama. Perusahaan CMMI Level 5 atau perusahaan yang terdaftar di bawah seri ISO 9000 pada umumnya adalah perusahaan besar meskipun tolok ukur semacam itu mungkin tidak selalu membuktikan kekuatan finansial suatu perusahaan. Namun, perusahaan global selalu dapat diidentifikasi oleh kekuatan karyawannya, jumlah pemegang sahamnya, kebijakan dan praktik manajemennya, dll. Jadi, cobalah menjadikan perusahaan Anda perusahaan global. Ini membantu dalam mempertahankan karyawan yang berharga. Selain itu, karyawan tidak akan merasa ingin berganti pekerjaan jika mereka bekerja untuk perusahaan dengan kehadiran global. Itu karena, bahkan jika mereka berganti pekerjaan,
  • Promosikan Transfer Pekerjaan Dalam Perusahaan:Cobalah untuk mempromosikan transfer pekerjaan dalam perusahaan. Banyak perusahaan besar yang terlibat dalam beragam bisnis mengikuti kebijakan ini dengan cermat. Jadi, ketika karyawan mereka menginginkan kenaikan gaji atau promosi atau ingin menggunakan bakat mereka lebih produktif, perusahaan-perusahaan ini mendorong mereka untuk berganti pekerjaan lintas horizontal, untuk mengambil peran baru di departemen baru perusahaan. Ini membantu perusahaan untuk mempertahankan pekerja yang berpengalaman dan efisien dan membantu pekerja untuk merasa termotivasi karena mereka dapat menggunakan keterampilan mereka secara inovatif di bidang bisnis baru sambil tetap di perusahaan yang sama. Strategi ini saling menguntungkan bagi karyawan dan perusahaan (majikan). Beberapa karyawan terbiasa dengan lingkungan perusahaan tertentu sehingga mereka tidak suka meninggalkannya walaupun mereka ingin meningkatkan keterampilan mereka dengan pekerjaan yang lebih baik. Tetapi jika perusahaan tidak menawarkan opsi transfer internal dan promosi kepada karyawan ini, mereka terpaksa meninggalkan perusahaan dalam upaya untuk meningkatkan prospek mereka. Jadi, menggeser karyawan ini ke pekerjaan yang lebih baru dan dengan bayaran lebih tinggi di lingkungan yang sama adalah hal terbaik yang dapat dilakukan perusahaan untuk mempertahankan mereka serta membantu mereka meningkatkan keterampilan dan meningkatkan karier mereka. Perusahaan memiliki banyak keuntungan jika mereka berhasil mempertahankan bakat lama. Dan karyawan merasa senang bekerja di perusahaan yang sama dalam peran baru dan lebih menantang. Namun, sebuah perusahaan harus terlibat dalam beberapa bisnis dan memiliki jari di hampir setiap pie perusahaan untuk dapat mempromosikan transfer pekerjaan dalam dirinya sendiri. mereka terpaksa meninggalkan perusahaan dalam upaya meningkatkan prospek mereka. Jadi, menggeser karyawan ini ke pekerjaan yang lebih baru dan dengan bayaran lebih tinggi di lingkungan yang sama adalah hal terbaik yang dapat dilakukan perusahaan untuk mempertahankan mereka serta membantu mereka meningkatkan keterampilan dan meningkatkan karier mereka. Perusahaan memiliki banyak keuntungan jika mereka berhasil mempertahankan bakat lama. Dan karyawan merasa senang bekerja di perusahaan yang sama dalam peran baru dan lebih menantang. Namun, sebuah perusahaan harus terlibat dalam beberapa bisnis dan memiliki jari di hampir setiap pie perusahaan untuk dapat mempromosikan transfer pekerjaan dalam dirinya sendiri. mereka terpaksa meninggalkan perusahaan dalam upaya meningkatkan prospek mereka. Jadi, menggeser karyawan ini ke pekerjaan yang lebih baru dan dengan bayaran lebih tinggi di lingkungan yang sama adalah hal terbaik yang dapat dilakukan perusahaan untuk mempertahankan mereka serta membantu mereka meningkatkan keterampilan dan meningkatkan karier mereka. Perusahaan memiliki banyak keuntungan jika mereka berhasil mempertahankan bakat lama. Dan karyawan merasa senang bekerja di perusahaan yang sama dalam peran baru dan lebih menantang. Namun, sebuah perusahaan harus terlibat dalam beberapa bisnis dan memiliki jari di hampir setiap pie perusahaan untuk dapat mempromosikan transfer pekerjaan dalam dirinya sendiri. Perusahaan memiliki banyak keuntungan jika mereka berhasil mempertahankan bakat lama. Dan karyawan merasa senang bekerja di perusahaan yang sama dalam peran baru dan lebih menantang. Namun, sebuah perusahaan harus terlibat dalam beberapa bisnis dan memiliki jari di hampir setiap pie perusahaan untuk dapat mempromosikan transfer pekerjaan dalam dirinya sendiri. Perusahaan memiliki banyak keuntungan jika mereka berhasil mempertahankan bakat lama. Dan karyawan merasa senang bekerja di perusahaan yang sama dalam peran baru dan lebih menantang. Namun, sebuah perusahaan harus terlibat dalam beberapa bisnis dan memiliki jari di hampir setiap pie perusahaan untuk dapat mempromosikan transfer pekerjaan dalam dirinya sendiri.
  • Ketika perusahaan memulai strategi mempertahankan karyawan yang cerdas seperti yang disebutkan di atas, mereka sangat dihargai oleh karyawan mereka. Keputusan yang diambil oleh manajemen perusahaan membantu untuk meningkatkan loyalitas karyawan yang lebih tinggi dan akibatnya produktivitas karyawan yang lebih tinggi.
  • Buat Karyawan Anda Merasa Dicari: Anda harus memberikan pengakuan kepada karyawan yang rajin dan karyawan yang berusaha keras untuk meningkatkan laba perusahaan dan turnover penjualan perusahaan. Anda harus memberi penghargaan kepada karyawan yang kreatif, yang mengambil keputusan berani dan yang mencoba melakukan sesuatu secara berbeda. Anda harus memotivasi karyawan Anda dan memberi mereka penghargaan jika mereka melakukan hal-hal dengan baik. Ini memberi mereka dorongan dan semangat yang diperlukan untuk unggul dalam pekerjaan mereka. Mereka juga akan merasa lebih loyal kepada Anda jika Anda mempercayakan mereka dengan tanggung jawab yang lebih besar. Membuat seorang karyawan merasa diinginkan dan penting secara otomatis meningkatkan perasaan loyalitas mereka terhadap perusahaan.
  • Puji Karyawan Anda atas Kekuatan Mereka: Melalui analisis SWOT yang akurat, Manajer SDM harus mengukur apa yang dapat dilakukan karyawan dengan sebaik-baiknya. Karyawan harus selalu diarahkan untuk melakukan apa yang dapat mereka lakukan dengan baik. Ini membuat mereka merasa percaya diri dan membantu mereka mendapatkan rasa hormat dari kolega, bawahan, dan atasan mereka. Jadi, alih-alih menghukum karyawan karena kelemahan mereka, Manajer SDM harus selalu memuji karyawan karena kekuatan mereka. Pendekatan SDM semacam itu terikat untuk menghasilkan hasil dalam bentuk peningkatan loyalitas-karyawan dan akibatnya, tingkat pengurangan karyawan yang lebih rendah.
  • Jadikan Struktur Hadiah Anda Komprehensif:Ketika perusahaan Anda merencanakan penghargaan dan penghargaan, harap pastikan bahwa skema penghargaan dan penghargaan itu komprehensif, berfokus pada semua perspektif bisnis, dan tidak memandang dengan tajam kemampuan karyawan. Yang ingin saya katakan adalah bahwa sementara harus ada penghargaan untuk kontribusi karyawan dalam kegiatan perusahaan utama dan bidang-bidang seperti penjualan; pemasaran; keuntungan; pengembangan perkiraan keuangan dan perusahaan; upaya untuk mengurangi waktu henti melalui teknik produksi yang lebih baru dan lebih canggih; manajemen strategis yang dapat membantu menempatkan perusahaan dalam cahaya yang lebih baik vis-a-vis pesaingnya; dan membangun merek; harus ada penghargaan untuk kehadiran karyawan; kontribusi karyawan terhadap dekorasi kantor; karyawan yang mengambil inisiatif untuk meningkatkan berbagai aspek kafetaria dan dapur; karyawan yang bekerja untuk meningkatkan kebijakan dan citra lingkungan perusahaan; dan karyawan yang mendorong perusahaan untuk berpartisipasi dalam kegiatan pekerjaan sosial.
  • Jadilah Demokratis dan Etis terhadap Karyawan Anda:'Tata kelola perusahaan' dan 'akuntabilitas' bukan hanya kata kunci di abad ke-21, mereka juga kata-kata yang sama pentingnya dengan kata-kata seperti 'keuntungan' dan 'pergantian penjualan'. Karena banyaknya skandal akuntansi yang telah terjadi di perusahaan multinasional raksasa selama dekade terakhir ini, etika bisnis, tata kelola perusahaan dan standar akuntansi serta praktik perusahaan saat ini berada di bawah pengawasan ketat perusahaan dan pengawas keuangan serta pengawas. Perusahaan harus bertanggung jawab kepada semua pemangku kepentingannya. Yang berarti perusahaan harus bertanggung jawab kepada pemilik dan pemegang saham, kepada karyawannya, kepada pemasok dan vendornya, kepada pelanggannya, dan kepada masyarakat luas. Jika tidak ada transparansi dalam kebijakan perusahaan terhadap berbagai pemangku kepentingannya, yang mencakup karyawannya, kecil kemungkinan karyawan ingin tinggal di perusahaan seperti itu dalam jangka waktu yang lama. Manajemen karyawan yang transparan dan etis serta kebijakan perusahaan membuat karyawan merasa loyal kepada perusahaan karena hal itu berarti bahwa perusahaan memiliki pendekatan demokratis terhadap karyawannya dan mendorong karyawan untuk menyuarakan keprihatinan mereka sendiri sehingga masalah tersebut dapat diatasi dan diselesaikan.
  • Buat Lembaga Eksternal Menjalankan Penilaian Internal yang Berharga:Banyak perusahaan melakukan penilaian internal. Perusahaan umumnya menugaskan tugas ini ke agensi eksternal seperti jajak pendapat Gallup atau AC Nielson atau Org Marg atau agensi lain sehingga penilaiannya bisa sejujur dan sebebas mungkin. Setiap karyawan diberi kuesioner, yang harus dia isi. Karyawan diberi tahu secara khusus untuk tidak menyebutkan nama mereka di mana pun pada kuesioner atau pada skrip jawaban sehingga mereka dapat tetap anonim dan agar mereka dapat dengan bebas menulis kebenaran tanpa khawatir akan dihukum karena opini jujur mereka. Prosedur ini mendorong karyawan untuk berbicara dengan jujur tentang apa yang tidak mereka sukai dan sukai tentang perusahaan mereka. Umpan balik yang dihasilkan melalui proses ini sangat berharga bagi perusahaan karena membantu Manajer SDM memahami aspek-aspek utama kebijakan perusahaan, dampak kebijakan tersebut pada karyawan, apa yang perlu diubah, praktik apa yang perlu dilakukan. Prosedur semacam itu menyediakan landasan bagi tindakan korektif yang dapat diambil karena agak seperti audit. Menurut umpan balik yang diberikan, Manajer SDM dapat menerapkan prosedur dan kebijakan baru yang dapat membantu meningkatkan moral karyawan dan karenanya loyalitas.
  • Kerja Tim Asuh:Kebijakan manajerial dalam perusahaan harus sedemikian rupa sehingga sinergi melalui kerja tim didorong. Karyawan berdiri untuk mendapatkan banyak dari kerja tim sinergis. Teambuilding adalah aspek inti dari manajemen yang baik. Karyawan dapat berbagi keluhan dan keprihatinan mereka dalam tim dengan lebih baik. Teambuilding menciptakan suasana tempat kerja yang sehat. Alih-alih menemukan satu-satunya karyawan merenungkan masalah mereka sendiri dan merusak suasana tempat kerja, Anda akan melihat tim membahas masalah mereka secara terbuka dan terus terang. Jika orang diizinkan melampiaskan frustrasi mereka, mereka akhirnya merasa lebih baik dan bekerja lebih baik. Karenanya, Anda harus selalu mendukung kerja tim dan pembangunan tim jika Anda ingin mempertahankan karyawan Anda. Tidak pernah diancam oleh tim. Jangan pernah menyamakan tim dengan serikat pekerja. Tidak. Jika Anda membiarkan kerja tim berkembang di perusahaan Anda,
  • Melakukan Wawancara Keluar: Ketika karyawan pergi, selalu lakukan wawancara keluar dengan mereka. Buat kerangka kuesioner sedemikian rupa sehingga karyawan dapat berterus terang tentang mengapa mereka ingin pergi dan dapat memberikan pendapat mereka yang sebenarnya tentang perusahaan yang mereka tinggalkan. Wawancara yang keluar sering membantu Manajer SDM untuk menilai kesenjangan dalam kebijakan SDM, untuk melihat diri mereka sendiri, kebijakan SDM mereka, dan perusahaan dengan cara yang benar dan aktual.
  • Perlakukan Karyawan Anda Seperti Keluarga: Akhirnya dan yang paling penting, ingatlah bahwa karyawan Anda adalah keluarga besar Anda, bagian integral dari perusahaan Anda. Anda tidak dapat bekerja sendiri, tanpa mereka. Jika Anda harus bergerak maju, Anda harus maju bersama, atas dasar rasa saling percaya dan kerja sama. Karena itu, kebahagiaan karyawan Anda sangat penting dan Anda harus benar-benar peduli dengan kesejahteraan mereka. Jika Anda harus bekerja sama, Anda harus melihat kepedulian dan keprihatinan mereka. Perusahaan yang sukses selalu memiliki karyawan yang bahagia. Anda dapat mempelajari perusahaan paling sukses di dunia untuk memverifikasi fakta ini. Perusahaan terkaya yang terdaftar di majalah Forbes dan Fortune (500) selalu membanggakan karyawan yang puas dan bahagia.
Damien Ghosh adalah penulis banyak artikel yang berfokus pada teknologi, tempat, psikologi, dan orang-orang. Damien telah bekerja di berbagai industri seperti industri teknologi informasi, industri perjalanan dan pariwisata dan industri ritel. Dia telah bekerja di beberapa proyek untuk perusahaan blue-chip, yang merupakan bagian dari industri TI, perjalanan dan pariwisata dan ritel. Karyanya dan hasratnya untuk bepergian telah membuatnya melakukan perjalanan di seluruh dunia. Dia telah memimpin tim kerja besar untuk mencapai tujuan bisnis dengan sukses. Ia juga seorang ahli psikologi dan memiliki banyak gelar dan diploma dalam psikologi klinis dan bisnis.

Dia telah berhasil melatih, menasihati, dan membimbing beberapa orang di berbagai organisasi yang telah bekerja sebagai manajer SDM profesional dan psikolog. Dia juga telah menasihati banyak orang dengan mengadakan sesi konseling di berbagai belahan dunia. Sesi konselingnya sangat membantu untuk memotivasi orang dan memungkinkan mereka mengidentifikasi dan menetapkan tujuan mereka. Pengalamannya yang kaya niscaya membantunya menulis secara luas. Damien menulis untuk majalah, web, dan surat kabar.

Dia juga telah melakukan beberapa makalah penelitian tentang motivasi, penetapan tujuan, dan psikologi manusia dan telah berkontribusi bab untuk buku teks yang berhubungan dengan manajemen sumber daya manusia, pengembangan sumber daya manusia, psikologi bisnis dan industri dan psikologi klinis. Artikel, bab dan makalahnya telah menerima banyak pujian dari para kritikus, profesional, psikolog, manajer SDM, industrialis, pencari bantuan, dan pembaca pada umumnya.

cara membuat Ruang Kantor Yang Fleksibel

October 11, 2019
Peningkatan jumlah perusahaan baru secara global telah mempopulerkan konsep kantor yang dilayani. Kantor yang dilayani pada dasarnya adalah kantor yang lengkap yang disewakan untuk bisnis. Itu bisa berupa kantor individu atau seluruh lantai bangunan. Itu umumnya terletak di pusat-pusat bisnis di kota-kota besar. Dikelola oleh perusahaan manajemen fasilitas. Banyak bisnis baru lebih menyukai jenis kantor ini untuk memulai usaha mereka.

Kantor yang dilayani tersedia dalam berbagai ukuran. Tergantung pada kebutuhan Anda, kantor yang dilayani dengan ukuran tertentu dapat dicari. Kantor-kantor ini dilengkapi dengan sejumlah fasilitas dengan persyaratan fleksibel. Ini menjadikannya pilihan yang cocok untuk ruang kantor untuk bisnis.

Beberapa fasilitas yang termasuk dalam kantor yang dilayani adalah:

1. Resepsionis yang berdedikasi

2. Kantor-kantor ini memiliki infrastruktur lengkap. Mebel seperti meja, kursi, lemari        penyimpanan,dll

3. Banyak kantor termasuk infrastruktur TI dan konektivitas internet

4. Kantor-kantor ini disediakan penghangat ruangan, fasilitas pendingin ruangan, dll

5. Biasanya disediakan keamanan penuh waktu

6. Kantor-kantor ini termasuk ruang pertemuan / konferensi

7. Mereka memiliki fasilitas bersama dengan kantor lain seperti
  •  Toilet umum
  •  Dapur
  •  Layanan kesekretariatan
  •  Layanan surat dan faks
Manfaat kantor yang dilayani bagi wirausahawan:

1. Karena kantor-kantor ini siap untuk pindah, pengusaha dapat memulai kegiatan bisnis tanpa membuang waktu.

2. Pengusaha dapat menemukan perusahaannya di lokasi utama dengan investasi rendah.

3. Kantor-kantor ini mencakup sebagian besar fasilitas dasar yang diperlukan untuk memulai bisnis. Karena itu, pengusaha tidak perlu membuang waktu, tenaga, dan uang dalam pengaturannya.

4. Pemeliharaan tempat kantor bukan merupakan tanggung jawab pengusaha. Karena itu, ia dapat mendedikasikan waktu itu untuk menjalankan usahanya.

5. Ketentuan sewa lebih fleksibel dibandingkan dengan jenis kantor lainnya.

6. Staf pendukung tersedia untuk pengusaha.

7. Karena ketentuan sewa fleksibel, pengusaha dapat dengan mudah pindah jika ekspansi atau perampingan.

8. Ini membantu pengusaha menurunkan risikonya. Pengusaha dapat menguji pasar dengan investasi rendah.

9. Ketika seorang pengusaha menyewa kantor seperti itu, ia menyadari semua biaya di muka.

10. Dia mampu menyediakan antarmuka klien profesional.

Meskipun ruang kantor tradisional memberikan lebih banyak kebebasan kepada penggunanya, mereka menjamin deposit besar dan sewa jangka panjang. Oleh karena itu, jenis ruang kantor ini berfungsi sebagai pilihan yang lebih baik untuk bisnis pada tahap awal. Kantor yang dilayani mengoptimalkan waktu, tenaga, dan uang - komponen utama yang vital bagi keberhasilan perusahaan mana pun.

cara Membuat Home Office Sempurna

October 11, 2019
Bekerja dari rumah terus meningkat. Sensus. Gov menyatakan bahwa dalam dekade terakhir, jumlah orang Amerika yang bekerja dari rumah setidaknya satu hari dalam seminggu telah meningkat 35% (yaitu 4,2 juta orang Amerika!) Dalam dekade terakhir. Pentingnya memiliki ruang kantor rumah yang terencana, dirancang dengan baik, dan terorganisasi dengan baik tidak dapat diremehkan. Memiliki ruang kantor rumahan yang bebas kekacauan yang terintegrasi ke dalam desain interior Anda dapat sangat memengaruhi produktivitas, tingkat stres, dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan. Berikut ini adalah panduan praktis untuk merancang ruang kantor di rumah Anda yang sempurna

1.) Pilih ruang yang tepat:

Jawabannya mungkin tidak sejelas yang Anda kira. Meskipun, secara geografis, sudut di ruang tamu itu tampaknya paling masuk akal, penting untuk mempertimbangkan tingkat gangguan yang mungkin Anda hadapi di masa depan. Televisi, anak-anak, telepon, dan hewan peliharaan semuanya dapat menjadi gangguan yang tidak terduga terhadap produktivitas Anda. Pilih ruang dengan lalu lintas minimal, penggunaan minimal, dan akses minimal ke gangguan.

Juga, penting untuk dapat memisahkan kehidupan kerja dari kehidupan di rumah - kemampuan untuk menutup pintu dan "meninggalkan pekerjaan" sangat penting untuk mengurangi tingkat stres dan mengurangi risiko "kelelahan". Mungkin ruang makan yang tidak digunakan, atau ruang tamu formal bisa menjadi pilihan yang lebih baik daripada menggunakan kamar tidur cadangan.

2.) Pujian, bukan Kontradiksi:

Kantor pusat Anda harus memuji sisa rumah Anda. Jika rumah Anda memiliki desain tradisional dengan banyak nada hangat, maka tetap menggunakannya. Ruang kantor rumah Anda harus berbaur mulus ke dalam desain rumah Anda, jangan berteriak "dingin, bilik tanpa jiwa". Anda juga ingin menghindari tema desain yang berbenturan - Anda mungkin memiliki meja yang bagus yang diberikan ibu mertua Anda - tetapi jika itu berbenturan dengan aliran ruangan, mungkin sebanding dengan biaya tambahan untuk menghindari cegukan arsitektur tersebut. Setelah semua, Anda ingin kantor rumah Anda memberi Anda rasa nyaman dan mudah - tidak menjadi kejutan bagi indra.

3.) Penyimpanan bawaan:

Ini mungkin tampak seperti pengeluaran yang berlebihan atau berlebihan untuk memasukkan organisasi bawaan atau penyimpanan ke dalam rumah-kantor ketika opsi untuk lari ke toko lokal dan membeli meja atau rak (dengan perakitan diperlukan) selalu ada, tetapi menambahkan furnitur ke rumah dapat menyebabkan kekacauan- dan ketika datang ke kantor rumah, kekacauan adalah musuh. Bicaralah dengan desainer Anda tentang memasukkan rak, lemari, dan laci di dalam ruang Anda. Ini tidak hanya akan meningkatkan seberapa mulus ruang kantor rumah Anda menyatu dengan rumah Anda, tetapi juga akan menghindari masalah potensial dengan pembelian alat organisasi yang mau tidak mau menambah masalah daripada menyelesaikannya.

4.) Jika Anda tidak berinvestasi dalam hal lain, berinvestasilah di kursi yang baik :

Mungkin salah satu elemen paling penting dari kantor rumah mana pun - kursi kantor yang sempurna harus menjadi prioritas utama. Ketika datang untuk memilih kursi kantor yang sempurna - luangkan biaya. Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda duduk di kursi itu, jadi pastikan itu senyaman dan sefungsional mungkin.

5.) Mengabaikan Norma:

Jadikan ruang Anda unik "Anda". Lupakan krem kantor yang redup (kecuali itu yang cocok untuk Anda) dan cat atau aksen ruang Anda dengan warna yang Anda sukai. Kami telah melakukan beberapa diskusi tentang bagaimana warna dapat memengaruhi suasana hati Anda, dan ketika menyangkut produktivitas di kantor, kita semua tahu seberapa besar suasana hati dapat memengaruhi produktivitas. Atur ruang Anda untuk menjadi santai, permanen, fungsional, nyaman, dan disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan Anda. Jangan takut untuk berani - selama ruangnya fungsional, maka siapa bilang Anda tidak bisa mendesain meja Anda untuk memiliki mangkuk camilan bawaan, hinggap agar kucing Anda tidur di sebelah Anda, atau bahkan sesuatu seradikal tempat menaruh sepetak rumput di bawahnya sehingga saat Anda bekerja Anda bisa melepas sepatu dan merasakan rumput di bawah kaki Anda? Jika Anda bekerja dari rumah,

6.) Jangan meremehkan pandangan yang baik:

Dalam situasi yang ideal - kita semua bisa membangun kantor di rumah untuk mengabaikan pemandangan kota kita, atau mengabaikan pantai pasir putih, tetapi kenyataannya adalah kita harus menggunakan apa yang kita bisa. Memberikan diri Anda sesuatu yang lebih menarik untuk dilihat pada saat-saat singkat ketika berpaling dari komputer akan membuat Anda lebih nyaman. Sebuah jendela ideal - tetapi bahkan gambar atau lukisan yang benar-benar Anda nikmati dapat memberikan istirahat mental yang sangat penting bagi lingkungan kerja yang produktif. Tidak ada yang suka menatap dinding kosong, jadi sementara sebagian besar dari kita tidak bisa mendapatkan pemandangan yang sempurna, manjakan diri Anda sebaik mungkin.

7.) Penerangan:

Beri diri Anda banyak cahaya. Tentu saja cahaya alami lebih disukai, tetapi siang hari terbatas - jadi pastikan bahwa ruang kantor Anda memberikan cahaya yang cukup dan terang dengan rona yang bagus. Anda mungkin membutuhkan lebih banyak cahaya daripada yang Anda perkirakan - jadi menambahkan perlengkapan lampu tambahan adalah pertimbangan penting. Meningkatnya cahaya akan mengurangi ketegangan mata dan mencegah sakit kepala yang menyebalkan itu. Jangan lupa memilih bola lampu yang menawarkan cahaya dalam spektrum yang cocok untuk Anda! Cahaya pucat dan tajam yang berada di dekat sisi biru spektrum sering menawarkan energi tambahan dan menghasilkan banyak cahaya. Tempelkan sekitar 900 Lumens minimum (tergantung ruang) dan pastikan sumber cahaya Anda mudah diakses dari posisi duduk.

8.) Ergonomi adalah teman baik Anda:

Kami sering melihat kata ini - tetapi ketika Anda menyiapkan desain kantor rumah Anda, buatlah prioritas. Anda dapat menghemat banyak waktu dan energi sambil menghindari masalah jangka panjang yang serius dengan memastikan bahwa ruang kantor di rumah Anda se-ergonomis mungkin. Kami menghabiskan berjam-jam sehari di meja kami, dan penelitian menunjukkan kepada kami semakin banyak bagaimana sikap negatif duduk dalam posisi yang tidak benar dapat mendatangkan malapetaka pada tubuh. Lindungi diri Anda, keselamatan, kenyamanan, dan kesejahteraan Anda: pastikan Anda melakukan apa pun untuk membuat ruang Anda ramah bagi tubuh Anda.

9.) Penghijauan:

Pertimbangkan untuk memasukkan tanaman kantor ke dalam desain kantor rumah Anda. Menambahkan satu atau dua pabrik ke ruang kantor Anda dapat memiliki dampak yang lebih besar daripada yang Anda bayangkan. Penelitian telah menunjukkan bahwa memiliki penghijauan langsung di ruang kerja dapat meningkatkan kualitas udara, membuat ruangan Anda lebih nyaman, mengurangi stres, dan meningkatkan produktivitas. Tanaman adalah gangguan yang disambut dan masuk akal pada saat Anda merawatnya dengan menyiram atau memangkas - dan selain itu, tanaman itu terlihat fantastis!

10.) Manajemen Kabel:

Seringkali terlihat berlebihan dan tidak adil. Tidak ada yang dapat membuat lebih dari sakit mata di kantor rumah selain sarang kabel yang berantakan meja atau lantai. Ikatan kabel Velcro adalah teman Anda! Bicara dengan desainer Anda tentang memasukkan cara untuk menyembunyikan kekacauan kabel. Pastikan ruang Anda diatur untuk koneksi apa pun yang mungkin Anda butuhkan, termasuk outlet listrik yang memadai. Pastikan untuk meninggalkan tata letak peralatan Anda terbuka untuk diubah - Anda tidak pernah tahu kapan Anda akan mendapatkan beberapa teknologi kantor baru, atau ketika Anda mungkin memutuskan untuk menghapus peralatan. Jika kabel sulit diakses, atau sulit untuk ditambahkan- Anda akan berakhir di kotak pertama dengan sarang kabel. Meningkatkan kemudahan akses dan efisiensi adalah kuncinya!

Dalam membangun kantor di rumah - Anda harus berinvestasi sebanyak mungkin untuk anggaran Anda. Tidak dapat dikatakan seberapa penting untuk kesejahteraan mental, produktivitas, dan suasana hati untuk memiliki lingkungan kerja yang membujuk Anda untuk berada di sana dan tidak menambahkan faktor tambahan yang dapat menyebabkan stres. Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu di kantor rumah Anda daripada di sebagian besar ruang atau kamar lain di rumah Anda - jadi pastikan bahwa kantor rumah Anda mencerminkan hal itu dan sangat cocok untuk Anda. Eksperimen adalah kunci - dan dengan desainer interior yang hebat - kemungkinan tidak terbatas

cara Menyimpan Uang di Ruang Office

October 10, 2019
Desain Cerdas dan Belanja Cerdas

Apakah Anda memindahkan kantor Anda ke lokasi baru, lebih besar atau lebih kecil, atau Anda hanya mencari cara untuk memaksimalkan ruang Anda saat ini, Anda mungkin perlu membeli bilik kantor baru dan sistem furnitur. Anda mungkin tidak menyadari bahwa ada banyak cara Anda dapat menghemat uang saat membeli komponen ruang kantor baru dan mengelola tata letak mereka, sementara pada saat yang sama menjaga kepuasan karyawan dan meningkatkan efisiensi tempat kerja.

Ubah Kantor Dinding Keras menjadi Bilik Kantor

Pertama-tama, ada kesalahpahaman bahwa jika Anda keluar dari kantor dinding keras ke ruang di mana Anda akan menggunakan bilik kantor, Anda perlu membuat ruang kerja baru dengan ukuran yang persis sama dengan yang sebelumnya digunakan. Ini tidak benar. Bilik kantor lebih efisien daripada meja tradisional dan pengaturan credenza, dan itu benar-benar dapat memberi Anda lebih banyak ruang kerja kantor di sebagian kecil dari ukuran kantor standar. Misalnya, kantor 10'x12 'dengan meja 36 "x72" dan kredenza 22 "x72" sama dengan luas ruang kerja yang sama dengan ruang kerja kantor 8'x8' atau bahkan grup U 6'x8 '.

Pertama, penting untuk dicatat bahwa membangun kantor dinding yang keras membutuhkan lebih banyak uang secara umum daripada membuat denah lantai terbuka yang menggunakan bilik kantor. Selain itu, kantor dinding yang keras membutuhkan lebih banyak ruang lantai daripada yang dapat ditunjukkan oleh jejak kaki saat ketebalan dan lorong dinding juga dipertimbangkan. Dengan menggunakan bilik kantor, lebih banyak personel dapat masuk ke dalam ruang yang lebih kecil (ruang yang lebih kecil sama dengan sewa yang lebih rendah), dan mereka masih dapat ditawari jumlah ruang kerja yang sama dengan yang akan mereka miliki di kantor-kantor dinding yang keras.
Gunakan Cubicle Office Lebih Kecil - Dapatkan Ruang Kerja Yang Lebih Besar

Sebagai gantinya, Anda mungkin memulai dengan denah lantai yang menggunakan bilik kantor 8'x8. Jika Anda mengurangi ruang ini menjadi 6'x8 ', dan Anda bekerja dengan tarif cuplikan persegi sewaan rata-rata $ 25, Anda dapat menghemat $ 400 per tahun per karyawan untuk disewa. Namun, ini tidak berarti bahwa Anda akan menempatkan karyawan Anda di ruang kerja yang kurang nyaman, yang dapat berdampak negatif terhadap lingkungan kerja. Ada banyak cara untuk memaksimalkan ruang yang direvisi agar dapat digunakan sepenuhnya dan, pada kenyataannya, Anda dapat berakhir dengan lebih banyak ruang yang bisa dikerjakan di ruang kantor yang lebih kecil daripada sebelumnya.
Manfaatkan Teknologi yang Berubah

 Hari-hari besar, monitor komputer besar menjadi sesuatu dari masa lalu, dan tren sekarang menuju monitor panel datar atau bahkan laptop. Untuk alasan ini, Anda tidak perlu lagi mempertimbangkan ruang meja yang akan dikonsumsi oleh monitor besar dan pengaturan komputer di dalam bilik kantor Anda. Ketika monitor CRT standar, Anda harus menyiapkan ruang kantor dalam L-piece tiga - permukaan sudut kerja (yang sebagian besar diambil oleh monitor) dan dua permukaan lurus datang dari kedua sisi. Namun, dengan komputer yang lebih kecil menghabiskan lebih sedikit ruang, Anda bisa menggunakan bilik kantor dalam dua potong L - dua permukaan kerja lurus yang bertemu di sudut yang tidak lagi perlu sedalam seperti sebelumnya. Itu adalah satu karya yang kurang permukaan untuk membeli, yang menghemat uang Anda.

Selain itu, banyak kantor saat ini sekarang tidak memiliki kertas. Ini berarti bahwa karyawan membutuhkan lebih sedikit ruang penyimpanan di bilik kantor mereka daripada di masa lalu untuk menyimpan file atau dokumen. Misalnya, bilik kantor tradisional mungkin memiliki kotak / kotak / file dan / atau file / file - kabinet tiga laci dan kabinet dua laci - di tempat. Bilik kantor mungkin juga memiliki dua overhead - satu tempat sampah tertutup dan satu rak terbuka. Ini akan diperlukan ketika segala sesuatu di kantor menggunakan kertas. Namun, sekarang karena lebih banyak proyek disimpan secara digital, Anda mungkin ingin melihat baru seberapa banyak ruang yang dibutuhkan saat ini.

Dengan ulasan yang cermat tentang ruang kantor karyawan Anda, Anda mungkin menemukan bahwa alih-alih mengisi dokumen di laci mereka, karyawan sekarang memiliki ruang kosong - atau ruang yang jarang diisi dengan barang-barang pribadi. Meskipun penting untuk tidak sepenuhnya menghapus ruang untuk barang-barang pribadi, Anda juga ingin memastikan bahwa ruang kantor Anda memiliki sedikit ruang yang terbuang. Seperti yang sering terjadi, Anda akan menemukan bahwa orang-orang akan memperluas penggunaan ruang kerja kantor mereka untuk mengisi apa yang mereka miliki - bahkan jika mereka tidak membutuhkan semuanya untuk pekerjaan dan barang-barang pribadi. Setelah Anda meninjau ruang apa yang sebenarnya dibutuhkan untuk memastikan bahwa karyawan dapat beroperasi secara efisien (dan dengan senang hati!), Anda dapat mulai memangkas jumlah komponen ruang kantor yang Anda beli, menghilangkan salah satu dari tempat sampah, misalnya, atau satu set laci,

Perbaiki Tata Letak Ruangan Kantor Anda

Langkah selanjutnya adalah merevisi tata letak bilik kantor Anda dan membuatnya menjadi lebih kecil. Misalnya, Anda dapat mengambil konfigurasi ruang kantor 8'x8 L dan mengubahnya menjadi konfigurasi U 6'x8 '. Anehnya, ini akan memberi karyawan Anda lebih banyak rekaman persegi ruang kerja kantor, tidak kurang. Alih-alih 28 kaki persegi permukaan kerja dalam konfigurasi 8x8 L, karyawan yang menggunakan bilik kantor 6x6 dalam konfigurasi U akan memiliki permukaan kerja 32 kaki persegi - semua dalam tapak yang 16 kaki persegi lebih kecil. Plus, Anda harus selalu mencoba untuk memasukkan dinding batu lembaran yang ada ke dalam tata letak bilik kantor Anda. Dengan menggunakan dinding kantor, Anda dapat menghindari membeli panel yang tidak perlu.

 Jika Anda memperhatikan dengan cermat tata letak kantor dan membuat revisi penting ini, Anda akan menemukan diri Anda dengan dua opsi baru - kemampuan untuk menyewa ruang yang lebih kecil yang dapat menampung jumlah orang yang sama, atau kemampuan untuk menyesuaikan lebih banyak orang di ruang asli dengan menerapkan desain ulang bilik kantor Anda. Either way, Anda menghemat banyak ruang dan sewa.

Batasi Komponen yang Didukung

Anda juga dapat menghemat uang dengan meminimalkan jumlah panel bertenaga yang Anda tempatkan di setiap bilik kantor. Panel bertenaga akan selalu lebih mahal daripada yang tanpa daya, sehingga mengurangi adalah cara sederhana untuk menghemat uang. Anda dapat membatasi kekuatan pada panel di sepanjang tulang belakang satu set bilik. Jika kubus Anda berhadapan dengan dinding, Anda dapat memanfaatkan outlet yang ada di dinding dengan menggunakan kabel listrik atau menggunakan dinding sebagai bagian dari bilik kantor itu sendiri, bukan panel.

Beli Bekas, Beli Klon, Beli dengan Hati-hati

Akhirnya, membeli panel bekas atau klon bilik kantor bermerek dapat menghemat uang Anda secara keseluruhan. Pastikan saat melewati rute ini Anda bekerja dengan vendor yang dapat berdiri di belakang produknya dengan menawarkan jaminan yang kuat dan jaminan yang diperpanjang. Ajukan pertanyaan vendor tentang kebijakan layanan pelanggannya dan temukan seseorang yang membuat Anda merasa nyaman untuk bekerja. Idealnya, vendor juga akan dapat membantu Anda membuat keputusan yang cerdas tentang keseluruhan desain dan tata letak ruang kantor Anda.

                Jika Anda membeli panel bekas, pastikan panel itu bersih dan dalam kondisi baik. Jika Anda membeli klon, pastikan itu adalah klon merek bilik kantor terkenal dan mereka akan tahan serta opsi yang lebih mahal. Hindari membeli furnitur murah seperti yang mungkin Anda temukan di toko kotak besar. Potongan-potongan tersebut dimaksudkan untuk digunakan di kantor pusat dan kemungkinan tidak akan bertahan dalam lingkungan bisnis. Hal ini dapat menghabiskan lebih banyak uang dalam jangka panjang karena Anda harus menggantinya lebih cepat daripada furnitur kelas komersial.

Kesimpulan

      Dengan desain kreatif dan pilihan pembelian ruang kantor Anda, Anda dapat membuat karyawan Anda bahagia dan nyaman saat Anda menghemat uang untuk kedua komponen dan sewa. Yang terbaik adalah jika Anda dapat menemukan vendor yang dapat memberi saran kepada Anda tentang desain ruang kantor dan yang dapat menjual produk yang murah dan berkualitas tinggi kepada Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menciptakan ruang kerja kantor yang produktif dan efisien yang memiliki manfaat yang melampaui keuangan.

      Scott Chapman memulai karirnya sebagai manajer penjualan untuk perusahaan pesanan surat internasional. Setelah diberi tugas untuk membeli bilik kantor bekas yang berkualitas untuk kantor penjualan baru, Scott menjadi frustrasi karena tidak menemukan perusahaan yang menyediakan bilik kantor kelas atas dengan layanan pelanggan yang hebat.

      Sebagai hasilnya, ia mendirikan Panel Systems Unlimited pada tahun 1996. Perusahaan ini sekarang telah berkembang menjadi pemasok nasional furnitur sistem baru dan berkualitas tinggi yang berkualitas, dan bahkan bekerja dengan dealer furnitur kantor bermerek ternama yang ingin memasok pelanggan mereka dengan opsi yang diperluas

Mengejar Gelar Dukungan Office

October 10, 2019
Sebagian besar perusahaan tidak dapat berfungsi dengan baik tanpa bantuan asisten administrasi. Asisten administratif melakukan berbagai tugas dan berbagi beragam tanggung jawab. Seorang asisten yang efektif cerdas, konsisten fleksibel, pekerja keras, teratur dan mampu melampaui apa yang diharapkan darinya dalam tugas sehari-harinya. Pekerjaan asisten administrasi tidak hanya terdiri dari menjawab telepon, mengajukan atau mengetik. Mereka harus dapat membantu pekerja kantor dengan proyek atau tugas lain yang perlu diselesaikan.

Asisten administrasi harus memiliki keterampilan klerikal dan jabatan yang luar biasa. Sementara semua kemampuan dan bakat asisten sangat penting, kualitas tertentu diperlukan lebih sering daripada yang lain, seperti keterampilan mengetik cepat dan ejaan dan tata bahasa yang efektif.

Asisten administrasi bertanggung jawab untuk berbagai pekerjaan kantor. Sementara berbagai tugas asisten dapat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lain, tanggung jawab umumnya kemungkinan besar meliputi:

Membuat dan mengirim bahan komunikasi dan korespondensi - Asisten administrasi dapat diminta untuk menyusun buletin bulanan atau mingguan, selebaran pengumuman kantor dan majalah perusahaan. Mereka juga melakukan tugas menulis, mengatur, mengirim surat, dan mengirim surat elektronik. Inilah sebabnya mengapa sangat penting bagi asisten administrasi untuk memiliki keterampilan tata bahasa yang unggul. Karena pengiriman komunikasi sastra atau elektronik sering terjadi dalam jumlah massal, asisten administratif harus berpengalaman dengan Office Suite, Microsoft Word dan Excel.

            Membuat dan mengedit dokumen, spreadsheet, laporan, dan surat - Komposisi laporan dan dokumen sangat penting untuk kantor. Asisten administratif mungkin harus melakukan tanggung jawab memantau spreadsheet, kehadiran karyawan, laporan perusahaan, pengeluaran perusahaan, dan jadwal karyawan.

Menjadwalkan janji temu dan rapat kantor, menjawab telepon, dan berinteraksi dengan klien - Banyak perusahaan kecil yang tidak memiliki resepsionis. Di banyak lingkungan kantor, tugas menjawab telepon diberikan kepada asisten administrasi. Panggilan telepon ini dapat mencakup topik-topik seperti informasi perusahaan, pertanyaan klien, dan pertanyaan perusahaan. Mayoritas asisten administrasi juga bertanggung jawab untuk menjadwalkan pertemuan kantor, baik dengan karyawan kantor maupun dengan klien eksternal. Ini menuntut seseorang untuk memiliki keterampilan organisasi yang tepat.

Menjalankan kantor secara efektif dan memelihara organisasi - Asisten administrasi yang efisien memiliki keterampilan organisasi yang luar biasa. Mereka dapat berhasil berinteraksi dengan klien, karyawan, dan atasan kantor. Mereka ramah, mudah bergaul, disukai dan bergaul dengan orang lain. Mereka sering menjadi penjaga gerbang untuk kegiatan dalam kantor dan klien eksternal.

Bagaimana Anda dapat memulai karir Anda sebagai asisten administrasi? Ada beberapa cara berbeda untuk mengiklankan kemampuan kantor Anda. Pertama, Anda harus jaringan. Dengan membiarkan teman-teman Anda, rekan kerja dan anggota keluarga tahu bahwa Anda secara aktif mencari posisi sebagai asisten; Anda memberi tahu orang lain bahwa Anda tersedia untuk disewa segera.

Banyak orang memilih untuk mulai bekerja sebagai asisten administrasi melalui agen sementara. Ini membantu seseorang mendapatkan pengalaman di lingkungan perusahaan. Sementara banyak orang menjadi berkecil hati pada gagasan posisi sementara, itu masih bisa bermanfaat. Jika suatu posisi tersedia saat Anda menyelesaikan tugas temp, Anda akan menjadi yang pertama tahu.

            Peran asisten administrasi sangat penting untuk operasi kantor yang efektif dan lancar. Dengan memperoleh gelar dalam dukungan kantor, Anda dapat menuju karier yang memuaskan sebagai asisten administrasi.